Visit Espoon maksuttomat palvelut kokousjärjestäjille
Tervetuloa järjestämään vastuullinen kokous tai yritystapahtuma Visit Espoo tiimin avulla! Yhdessä varmistamme, että löydät sopivimmat tilat, tapahtumakumppanit ja aktiviteetit – Olipa tilaisuutesi kaupungin sykkeessä, saaristomaisemissa tai Nuuksion kansallispuiston metsissä.
Älä jää kokous- ja tapahtumajärjestelyissäsi yksin. Me Visit Espoossa olemme alueen eksperttejä ja haluamme auttaa sinut alkuun.
Ideointiapu
Meiltä saat maksuttomasti ideointi- ja kartoitusapua tilojen, ohjelmien, kuljetusvaihtoehtojen ja majoituksen osalta niin kokouksiin, virkistyspäiviin, yritysjuhliin kuin kansainvälisiin kongresseihin kokoon katsomatta.
Voit siis kysyä meiltä ehdotuksia sopivista kokoustiloista ja majoitusvaihtoehdoista sekä ideoita oheisohjelmiin, esimerkiksi kevään virkistyspäiviin tai yrityksenne johtoryhmän yöpyvään kokoukseen.
Kun otat yhteyttä, kerrothan meille taustatietoja tilaisuudestanne
- Osallistumäärän/-arvion
- Mahdollisen ajankohdan
- Ajatuksenne ja toiveenne tapahtumapaikan sekä mahdollisen oheisohjelman suhteen
- Liikkumismuotonne
Näin Visit Espoon tiimi pystyy antamaan teille sopivampia ehdotuksia. Visit Espoo ei tee tarjouksia tai suoria varauksia kohteisiin, mutta sovittaessa välitämme mielellämme tarjouspyynnöt kohteille.
Soita tai laita meille sähköpostia - Löydät tiimimme yhteystiedot sivun lopusta!
Mikäli suunnittelet kansainvälistä tieteellistä kongressia, tutustuthan convention bureau -palveluihimme.
Palveluihimme kuuluvat myös
Visit Espoon tiimi apunasi
Riikka
Laatikainen
Paula
Lappalainen
Tapahtumatoimistot apunasi
Tapahtumatoimistot tulevat apuusi, kun haluat ulkoistaa kaikki käytännön järjestelyt. Espoossa ja pääkaupunkiseudulla toimii useita yrityksiä, jotka hoitavat tilaisuutesi suunnittelusta toteutukseen asti.
Noste Productions
Noste auttaa yrityksiä ja yhteisöjä järjestämään vaikuttavia ja luovia tapahtumakokemuksia asiakkailleen, henkilöstölleen ja yhteistyökumppaneilleen. Olipa kyse henkilöstötapahtumasta, kick-offista, yrityksen kesäpäivistä tai alasi merkittävimmän kongressin järjestämisestä, Noste tuottaa tilaisuutesi livenä tai virtuaalisesti huomioiden tavoitteesi, kohderyhmäsi ja budjettisi. Halutessasi, Noste hoitaa myös tapahtuman matkajärjestelyt. Saat avaimet käteen -kokonaisuuden tai pienempiä osia tapahtumaasi.